Как найти документ по номеру

Для эффективной работы необходимо находить нужные документы быстро и точно. Ниже представлены несколько способов, как найти нужный документ по его номеру или наименованию.

1. Поиск документа по номеру
2. Поиск документа по наименованию
3. Поиск документа по номеру в программе 1С
4. Поиск по наименованию в программе 1С
5. Полезные советы
6. Выводы

Поиск документа по номеру

1. Для начала, необходимо открыть журнал входящих документов и нажать кнопку «ПОИСК» с изображением бинокля.
2. В появившейся форме поиска выберите параметр «Номер» из выпадающего списка.
3. В окне поиска введите критерий поиска, например, часть номера входящего документа.
4. Нажмите кнопку с изображением бинокля, чтобы начать поиск.

Поиск документа по наименованию

1. Для поиска документа по наименованию воспользуйтесь поиском на панели задач Windows.
2. Введите имя документа (или ключевую фразу) в поле поиска на панели задач и нажмите Enter.
3. Результаты поиска для документов на компьютере и в службе OneDrive появятся на экране.
4. Следующий способ — использование проводника. Запустите проводник и введите имя документа (или часть ключевой фразы) в поле поиска в правом верхнем углу окна.
5. Отсортируйте документы по дате или по другим параметрам, чтобы найти нужный документ быстрее.

Поиск документа по номеру в программе 1С

1. Для поиска документа по номеру в программе 1С нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+I.
2. Откроется форма поиска, где можно ввести номер штрихкода без необходимости подключения сканера штрихкодов.

Поиск по наименованию в программе 1С

1. Чтобы найти нужный документ по наименованию в программе 1С перейдите в раздел «НСИ» и выберите «Номенклатура».
2. Убедитесь, что флаг «Виды и свойства» снят.
3. Введите ключевое слово для поиска и нажмите кнопку «Найти».

Полезные советы

• Организуйте файлы и документы в папки таким образом, чтобы было проще находить нужный документ.
• Используйте разные ключевые слова для поиска документов. Например, если вам нужен договор на услуги, то поиск может быть осуществлен по ключевым словам «договор», «услуги» или «договор на услуги».
• Не храните файлы и документы на рабочем столе, так как это затрудняет доступ к нужной информации.
• Используйте облачные сервисы для хранения документов, чтобы сэкономить место на жестком диске компьютера.

Выводы

Поиск документов по номеру или наименованию — задача важная и необходимая для успешной работы в любой сфере деятельности. Способы поиска документов могут быть различными в зависимости от программ и сервисов, которые вы используете, но придерживаться определенной методологии в организации своих документов и использовании ключевых слов для поиска — это залог быстрого и эффективного поиска документов.